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Ich habe für diese Situation mehrere geschlossene Mailinglisten bei meinem Hoster eingerichtet.
Alle Teilnehmer dieses geschlossenen Kreises sind mit Schreibrecht versehen.
Sie senden diese Dateien einfach aus ihrem Mailprogramm an den Listserver der sie an alle eingetragenen Benutzer verteilt.

Die Prüfung auf Malware oder Viren übernimmt der Hoster automatisch.

Falls Malware/Viren enthalten sind, wird die Sendung wahlweise zurückgeschickt/verworfen/dem Listmanager zur Prüfung weitergeleitet.

Das funktioniert sehr gut und ist sicher.

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I have set up several closed mailing lists at my host for this situation. 

All participants of this closed circle have write permission. They simply send these files from their mail program to the list server which distributes them to all registered users.

The host automatically checks for malware or viruses. If malware/viruses are contained, the shipment is optionally sent back/ discarded/ forwarded to the list manager for checking.

This works very well and is secure.

Übersetzt mit www.DeepL.com/translator